KI-Antwortservice · mithelfer.ai

Ihr Mithelfer.
Immer erreichbar.

Während Sie beim Kunden, Patienten oder auf der Baustelle sind – beantwortet Ihr KI-Mithelfer eingehende Anfragen sofort, professionell und rund um die Uhr. Maßgeschneidert für Ihr Unternehmen. Mit 30 Tage Geld-zurück-Garantie.

→ Demo vereinbaren Anwendungsfälle ansehen
mithelfer.ai / demo
KD
Guten Tag, ich interessiere mich für Ihre Wohnung in Prenzlauer Berg. Ist noch ein Besichtigungstermin möglich?
14:23 Uhr
M
Guten Tag! Vielen Dank für Ihr Interesse. Die Wohnung ist noch verfügbar. Ich kann Ihnen folgende Besichtigungstermine anbieten: Dienstag 16:00 oder Donnerstag 11:00 Uhr. Welcher passt Ihnen besser?
14:23 Uhr · sofort beantwortet
KD
Donnerstag 11:00 wäre perfekt!
14:25 Uhr
M
Ausgezeichnet! Donnerstag, 10. Juli um 11:00 Uhr ist für Sie reserviert. Sie erhalten in Kürze eine Bestätigung. Bis dahin – schönen Tag!
14:25 Uhr
0 % DSGVO-konform · Deutsche Server
<60 Sekunden Antwortzeit · rund um die Uhr
30 Tage Geld-zurück-Garantie · kein Risiko

Das Problem

Anfragen kommen – auch wenn
Sie gerade nicht können.

Als Selbständiger oder kleines Unternehmen verbringen Sie die meiste Zeit beim Kunden. Genau dann – während der Therapiestunde, beim Besichtigungstermin, auf der Baustelle – klingelt das Telefon neuer Interessenten. Und die warten nicht.

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Während der Therapiestunde

50 Minuten volle Präsenz für den Patienten – das Telefon bleibt stumm. Neue Patienten die keine Antwort bekommen, melden sich bei der nächsten Praxis auf ihrer Liste.

🏠

Beim Besichtigungstermin

Als Makler sind Sie stundenlang unterwegs. Kaufinteressenten erwarten sofortige Reaktion – wer zu langsam antwortet, verliert den Interessenten dauerhaft.

🔧

Auf der Baustelle

Handwerker arbeiten mit den Händen – nicht am Telefon. Dabei gehen täglich potenzielle Aufträge verloren, weil Anfragen unbeantwortet bleiben oder zu spät bearbeitet werden.

🌙

Abends & am Wochenende

Interessenten recherchieren dann, wenn sie Zeit haben – oft abends oder am Wochenende. Wer dann nicht antwortet, hat am Montag meist keinen Interessenten mehr.

📱

Im Urlaub & krank

Selbständige kennen das: Auch im Urlaub läuft das Geschäft weiter. Oder sollte es. Ohne Unterstützung bedeutet Abwesenheit immer Verlust.

💰

Kein Budget für Personal

Eine Teilzeitkraft kostet 1.500–2.500€ pro Monat. Für viele kleine Unternehmen nicht rentabel – obwohl der Bedarf klar da ist.

„Jede unbeantwortete Anfrage ist ein verlorener Kunde. Nicht weil Sie ihn nicht wollten – sondern weil Sie gerade einfach nicht konnten."

Anwendungsfälle

Maßgeschneidert für Ihre Branche.

Mithelfer.ai ist kein generisches Tool – es wird individuell auf Sie eingerichtet, auf Ihre typischen Anfragen, Ihre Sprache und Ihre Prozesse abgestimmt.

Für Immobilienmakler

Kein Interessent geht mehr verloren.

Als Makler sind Sie den ganzen Tag in Bewegung – Besichtigungen, Bewertungen, Notartermine. Ihr KI-Mithelfer beantwortet in dieser Zeit alle eingehenden Anfragen sofort, bucht Besichtigungstermine direkt in Ihren Kalender und qualifiziert Interessenten vorab.

  • Sofortige Antwort auf Expose-Anfragen via E-Mail und Kontaktformular
  • Automatische Terminbuchung in Ihren Google oder Outlook Kalender
  • Tägliche strukturierte Übersicht aller neuen qualifizierten Interessenten
  • Antworten auf Deutsch und Englisch – für internationale Käufer
  • Auf Ihr Portfolio und Ihre Bezirke individuell zugeschnitten
  • Nachfass-Nachrichten bei Interessenten die nicht reagieren
Typisches Szenario

Sie sind bei einer Besichtigung in Prenzlauer Berg. Gleichzeitig kommen 3 neue Anfragen für Ihre Wohnung in Charlottenburg rein. Ihr Mithelfer antwortet sofort auf alle drei, bucht zwei Besichtigungstermine und schickt Ihnen abends eine Übersicht. Sie haben nichts verpasst.

🏠
Mithelfer · Immobilien
Neue Anfrage · gerade eben
Neue Anfrage von: Klaus M. Ich habe Ihr Inserat auf ImmobilienScout gesehen. Ist die 3-Zimmer-Wohnung noch verfügbar und wann wäre eine Besichtigung möglich?
Guten Tag Herr M., vielen Dank für Ihr Interesse! Die Wohnung ist noch verfügbar. Für eine Besichtigung kann ich Ihnen Dienstag 16:00 Uhr oder Donnerstag 11:00 Uhr anbieten. Welcher Termin passt Ihnen besser?
✓ Sofort beantwortet · 14:23 Uhr
3 Neue Termine heute
Für Psychotherapeuten & Ärzte

Präsent für Patienten. Erreichbar für Neue.

Während der Therapiestunde ist Ihr Telefon tabu – zu Recht. Ihr KI-Mithelfer ist in dieser Zeit für neue Patienten erreichbar, beantwortet Anfragen diskret und sachlich, kommuniziert Wartezeiten und bucht Erstgespräche. Ohne inhaltliche Einmischung.

  • Sofortige diskrete Antwort auf Patientenanfragen
  • Kommunikation von Wartezeiten und nächsten Schritten
  • Buchung von Erstgesprächsterminen in Ihren Kalender
  • Keine inhaltliche Einmischung in therapeutische Themen
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive
  • Hinweis auf Krisentelefon bei akuten Situationen
Typisches Szenario

Sie sind in einer 50-Minuten-Stunde. Jemand schreibt um 15:23 Uhr – er sucht dringend einen Therapieplatz, hat schon viele Praxen versucht. Ihr Mithelfer antwortet sofort, erklärt die aktuelle Wartezeit und bucht ein Erstgespräch für nächste Woche. Der Patient muss nicht weitersuchen.

🧠
Mithelfer · Praxis
Neue Anfrage · während der Sitzung
Neue Anfrage von: A. Weber Guten Tag, ich suche einen Therapieplatz und bin auf Ihre Praxis gestoßen. Haben Sie noch freie Plätze oder eine Warteliste?
Guten Tag, vielen Dank für Ihre Anfrage. Ich habe Ihre Nachricht erhalten. Die aktuelle Wartezeit beträgt etwa 8–10 Wochen. Ich würde Ihnen gerne ein erstes Orientierungsgespräch anbieten – das ist kurzfristiger möglich. Darf ich Sie für nächste Woche einplanen?
✓ Diskret & sachlich · sofort
Für Handwerksbetriebe

Auf der Baustelle. Trotzdem erreichbar.

Handwerker arbeiten mit den Händen – nicht am Telefon. Ihr KI-Mithelfer nimmt Anfragen entgegen, qualifiziert sie vorab (Was ist der Auftrag? Wo? Wann?), schickt Ihnen täglich eine Übersicht und bucht Rückruftermine für den Abend. So verlieren Sie keinen Auftrag mehr.

  • Sofortige Antwort auf Auftragsanfragen – per E-Mail und Kontaktformular
  • Vorqualifizierung: Was ist der Auftrag, Adresse, gewünschter Termin?
  • Tägliche strukturierte Übersicht aller neuen Anfragen am Abend
  • Buchung von Rückruf- oder Besichtigungsterminen
  • Automatische Absage bei vollen Kapazitäten – professionell formuliert
  • Auf Ihr Gewerk und Ihr Einzugsgebiet individuell eingestellt
Typisches Szenario

Sie verlegen gerade Fliesen – Telefon ist nicht möglich. Drei neue Anfragen kommen rein: ein Badezimmer in Spandau, eine Küche in Charlottenburg, ein Terrassenprojekt. Ihr Mithelfer fragt die Details ab, notiert alles strukturiert und schickt Ihnen um 18:00 Uhr eine fertige Übersicht zum Rückruf.

🔧
Mithelfer · Handwerk
Neue Anfrage · 10:45 Uhr
Neue Anfrage von: Thomas R. Hallo, wir bräuchten einen Elektriker für eine Komplettinstallation in einer Neubauwohnung in Berlin-Mitte. Ca. 80qm. Wann wäre das bei Ihnen möglich?
Guten Tag Herr R., danke für Ihre Anfrage! Ich notiere das gerne für Sie. Könnten Sie mir noch mitteilen: Handelt es sich um einen Neubau oder Altbau, und haben Sie bereits einen Wunschtermin? Unser Meister meldet sich dann heute Abend persönlich bei Ihnen zurück.
✓ Kein Auftrag verloren

Der Ablauf

In vier Schritten einsatzbereit.

Ich richte alles für Sie ein – kein technisches Vorwissen nötig. Von unserem ersten Gespräch bis zum live System vergehen in der Regel 3–5 Werktage.

01
💬

Erstgespräch

In 15 Minuten besprechen wir Ihre Situation, Ihre typischen Anfragen und was der Mithelfer beantworten soll – und was nicht.

→
02
⚙️

Einrichtung

Ich richte alles ein: KI-Konfiguration, E-Mail-Integration, Kalenderanbindung, DSGVO-konforme Infrastruktur auf deutschen Servern.

→
03
🧪

Probemonat

Der erste Monat ist kostenlos. Sie sehen in der Praxis ob es für Sie funktioniert – ohne Risiko, ohne Vertragsbindung.

→
04
🔄

Laufende Betreuung

Ich optimiere, passe an, bin Ihr persönlicher Ansprechpartner. Monatlich kündbar – keine versteckten Kosten.

Elyas Elbastawissy
10+
Jahre IT-Erfahrung

Über mich

Ich bin Elyas Elbastawissy.

Mathematiker, AI Engineer und seit über 10 Jahren hauptberuflich als IT-Berater in Berlin tätig.

Was ich bisher für große Unternehmen umsetze – KI-gestützte Prozesse, automatisierte Kommunikation, intelligente Systeme – biete ich jetzt auch inhabergeführten Betrieben an. Zu fairen Preisen, ohne Unternehmensstruktur drumherum.

Bei mir bekommen Sie keinen anonymen Software-Anbieter, sondern einen persönlichen Ansprechpartner der Ihr System kennt, versteht und laufend optimiert. Wenn etwas nicht stimmt, rufen Sie mich an.

Ich lebe und arbeite in Berlin – und kenne den Markt für kleine und mittelgroße Betriebe aus eigener Erfahrung.

Mathematiker AI Engineer 10+ Jahre Beratung Berlin DSGVO-Expertise
Jetzt Gespräch vereinbaren →

Preise

Transparent.
Ohne Überraschungen.

Keine versteckten Gebühren, keine langen Vertragslaufzeiten. Sie zahlen einmalig für die Einrichtung – und monatlich für die laufende Betreuung. Monatlich kündbar.

Einmalige Einrichtung

€999

einmalig · inkl. MwSt.

  • Individuelle KI-Konfiguration für Ihr Unternehmen
  • E-Mail & Kalender-Integration
  • DSGVO-konforme Infrastruktur auf deutschen Servern
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) auf Wunsch
  • Testlauf und Abnahme gemeinsam mit Ihnen
  • Einweisung & Dokumentation
Monatlich kündbar

Laufende Betreuung

€199

pro Monat · inkl. MwSt.

  • Persönlicher Ansprechpartner – ich bin direkt erreichbar
  • Laufende Optimierung und Anpassungen
  • Monitoring und technischer Support
  • Anpassung bei Änderungen in Ihrem Betrieb
  • Monatlicher Performance-Bericht
  • Erweiterungen auf Wunsch möglich
🎁

Erster Monat kostenlos. Sie starten ohne Risiko – der erste Monat laufende Betreuung ist kostenfrei. Erst wenn Sie überzeugt sind, beginnt die monatliche Abrechnung. Kein Vertrag, keine Mindestlaufzeit.

✅

30 Tage Geld-zurück-Garantie. Wenn Sie nach dem ersten Monat nicht vollständig überzeugt sind, erstatten wir Ihnen die gesamte Einrichtungsgebühr – ohne Wenn und Aber, ohne Begründung. Kein Risiko für Sie.

Datenschutz & Sicherheit

DSGVO-konform.
Von Anfang an.

Datenschutz ist keine Option sondern Grundlage. Besonders für Praxen und Unternehmen mit sensiblen Kundendaten.

🇩🇪

Deutsche Server

Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern verarbeitet und gespeichert. Kein US-Cloud-Anbieter, kein Datentransfer ins Ausland.

📄

Auftragsverarbeitungsvertrag

Auf Wunsch erhalten Sie einen vollständigen AVV gemäß Art. 28 DSGVO. Besonders wichtig für Praxen und Betriebe mit sensiblen Kundendaten.

🔐

Verschlüsselt & sicher

Alle Kommunikation ist Ende-zu-Ende verschlüsselt. Kundendaten werden nur so lange gespeichert wie rechtlich notwendig.

👁️

Volle Transparenz

Sie wissen jederzeit was der KI-Mithelfer speichert, verarbeitet und beantwortet. Keine Blackbox – volle Kontrolle für Sie.

🗑️

Recht auf Löschung

Alle Daten können auf Anfrage sofort und vollständig gelöscht werden. Kein Vendor Lock-in, keine versteckten Datenspeicher.

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Besondere Kategorien

Für Praxen: Der Mithelfer ist so konfiguriert dass er keine Gesundheitsdaten erfasst oder speichert – nur Kontakt- und Termininfos.

Häufige Fragen

Was Sie wissen
möchten.

Wie lange dauert die Einrichtung? +
Von unserem Erstgespräch bis zum live System vergehen in der Regel 3–5 Werktage. Ich richte alles ein, Sie müssen sich um nichts kümmern. Nach der Einrichtung testen wir das System gemeinsam und nehmen finale Anpassungen vor.
Was passiert wenn die KI etwas falsch beantwortet? +
Das System wird so eingerichtet dass es nur antwortet was es sicher beantworten kann. Komplexe oder unklare Anfragen leitet es weiter an Sie – mit einem Hinweis, dass Sie sich persönlich melden. Sie erhalten täglich eine Übersicht aller Konversationen und können jederzeit eingreifen.
In welchen Sprachen kann der Mithelfer antworten? +
Standardmäßig auf Deutsch und Englisch. Auf Wunsch können weitere Sprachen eingerichtet werden – zum Beispiel Russisch für Praxen mit russischsprachigen Patienten oder Türkisch für entsprechende Betriebe.
Kann ich den Service jederzeit kündigen? +
Ja, die monatliche Betreuung ist monatlich kündbar – ohne Fristen, ohne Begründung. Es gibt keine Mindestlaufzeit. Die einmalige Einrichtungsgebühr ist nicht erstattbar, da dafür echte Arbeit geleistet wird.
Wie funktioniert der kostenlose Probemonat? +
Sie zahlen einmalig die Einrichtungsgebühr von 999€ – der erste Monat laufende Betreuung ist dann kostenlos. Nach 30 Tagen entscheiden Sie ob Sie weitermachen möchten. Wenn nicht, ist das völlig in Ordnung.
Was brauche ich um zu starten? +
Sehr wenig. Eine E-Mail-Adresse die ich anbinden kann, und optional Zugang zu Ihrem Kalender (Google Calendar oder Outlook). Alles andere richte ich ein. Kein technisches Vorwissen erforderlich.
Unterscheidet man meinen Mithelfer von einem echten Menschen? +
Der Mithelfer antwortet professionell und natürlich. Er gibt sich nicht als Mensch aus – auf Nachfrage macht er transparent dass es sich um einen KI-gestützten Service handelt. Das ist rechtlich korrekt und von den meisten Kunden problemlos akzeptiert.

Bereit für Ihren
persönlichen Mithelfer?

15 Minuten Demo – und Sie sehen live wie der Mithelfer für Ihr konkretes Unternehmen aussehen würde. Kein Pitch, kein Druck.

→ Demo vereinbaren

Oder direkt schreiben: explain.data@protonmail.com

Rechtliches

Impressum

Angaben gemäß § 5 TMG

Elyas Elbastawissy
Leibnizstr. 35a
10625 Berlin
Deutschland

Kontakt

E-Mail: explain.data@protonmail.com
Telefon: +49 152 2179 6145

Steuerliche Angaben

Steuernummer: 13/275/01683
Finanzamt Berlin Charlottenburg

Berufsbezeichnung

Tätigkeit: IT-Beratung und KI-gestützte Dienstleistungen
Freiberuflich / Gewerblich tätig in Berlin, Deutschland

Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV

Elyas Elbastawissy, Leibnizstr. 35a, 10625 Berlin

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